随着大模型的发展和大家对AI的逐渐熟悉，现在的AI工具能帮我们完成很多工作。在具体的场景里，甚至比我们上手的效率更高。

今天的 AI 就是这样：极其强大，但使用门槛却非常低。

想象一下，如果你能用 5 分钟完成本来需要一上午的工作，而要达到同样的水平，只需要知道这个 AI 工具名字，输入工作要求就可以。

说回来，所谓“掌握 AI 应用”，本质上就两件事：

1. 掌握 AI 的信息差

2. 掌握使用 AI 的基本方法

接下来给大家盘点 10 个可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具，让你也成为领先时代的先进职场人。

01 使用 AI 做主题汇报 PPT

做 PPT 分成两种情况：

一种是根据既定的主题，另一种是根据已有的素材资料，这两种 PPT 的制作，都已经可以被 AI 满足了：

下面是一个根据既定主题，自动生成分享大纲，然后自动完成 PPT 制作的录屏。

把文章、资料快速整理成一篇汇报分享 PPT，也完全可以是使用 AI 来完成

下面是我把这篇文章的内容复制粘贴到 AI 工具里，用 40s 生成 PPT 的全过程记录。

02 使用 AI 做会议纪要整理

一篇动辄一小时、甚至两小时的会议，整理出核心议题、各方意见、达成的共识、遗留待讨论的问题，平时至少要花费两三个小时。现在有了 AI，只需要把会议录音转成文字稿，丢给 AI 让他来整理就好了。

目前主流的 AI 工具都支持上传文档附件了，这里以 Kimi 为例，我们把一个时长 2 小时、2.8 万字录音转的文字稿丢给 AI，只需要 30s，就可以整理出非常规整的 Markdown 格式。

注：Markdown 是一种标记语言，我们把这种语言粘贴到飞书、腾讯等在线文档，可以直接显示标题级别。

03写短视频文案并创作视频

现在没有哪一家线下门店不做短视频的，抖音的本地生活服务已经成为大部分商家的客流来源。遍地流量，但是短视频的制作，从写文案脚本到拍摄剪辑，短则一天长则两三天，实在是急煞人也！

现在有了 AI，这个问题分分钟被解决了：商家可以根据自己对菜品的熟悉调用 AI 写文案然后一键成片；领先掌握 AI 的服务商也靠着 10 倍以上的产能提升具备了更强的竞争力。

下面我随便模拟了一个粤菜馆，让 AI 帮我写了一段探店的文案，全程 20s 不到。

然后复制 AI 撰写的文案，稍作修改（其实不用改，写的很好！）粘贴到视频生成工具，不到 1 分钟，成片！

04用 AI 快速总结长文学习

当我们搜集信息时，最怕遇到的就是长文！长文往往是干货，但是阅读起来却又非常浪费时间，而我们只需要了解其中的关键知识或者文章大纲。

这时候，AI 就也可以大放光彩了！目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了联网功能，你只需要把文章链接发过去，让 AI 按照指定格式总结输出文章就可以了。

一篇万字长文，也只需要 20s 的时间！

05制定营销计划

如果你做过账号选题计划或者个人IP的朋友圈内容规划，一定抓破过头皮。

内容不能重复、必须贴合正好定位人设、还要兼顾营销和变现，任何一个要求都够头疼的。更何况是要一次制定一周的……

这个困境，已经被解决了。对，还是靠 AI！我们只需要告诉 AI 我们的账号定位人设、目标用户画像，就可以让它帮我们指定任意时长、频次的内容规划。

下面是我让 Kimi 帮我的客户指定的私域账号朋友圈计划表：每天三条，连续一周，要包含人设打造、品牌露出和互动留存。

表格中包含了发送内容的类型、该主题的价值以及参考文案，你甚至可以直接复制粘贴拿到选题会上汇报……

06设计主题海报

你一定有过这样的经历：本来以为半小时就搞完的 PPT/海报/配图，找素材就花了一小时！大部分素材要么下载要积分，要么涉及版权，以及所有网上下载的图片都不太可能直接使用：要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某个元素。创意不怎么花时间，把想法设计出来是最耗时的。

这样的境地已经成为过去时了，因为现在的 AI 几乎可以生成你能想出来的所有画面。比如让 AI 画一张春节海报，只需要把你想要的元素描述出来：我希望包含“新春快乐”、“中国龙”、“中国新年”、“鞭炮”、“灯笼”元素，写上翻译直接出图。‍

07做爆款自媒体内容

不管做什么内容平台，起标题永远是最头疼的！内容写的再好，如果没有能够吸引人的标题，流量就会浪费一半。“吸睛又跟文章内容相关”可能不难，但是天天起就难了……

文字性的工作，交给 AI 来做再适合不过了。国产三大 AI 工具全都能非常好的胜任。下面是 ChatGLM 根据小红书的原始标题和笔记内容，优化的具有小红书爆款范儿的标题：

08分析数据写报告

拥有通过数据洞察趋势、复盘分析过去问题的能力，肯定是每个职场人梦寐以求的能力。都说数据驱动决策，但对于大部分职场人来说，也就是画画饼状图、时间走势图。

但掌握了应用 AI 的能力就大不一样了，你可以把数据直接“扔”给 AI，让它帮你分析你提供的数据有哪些可以分析的维度。

有了分析方向，就可以敞开跟 AI 提要求了，任何高级的数据分析方法、理论、公式，AI 统统掌握。你甚至可以直接让 AI 帮你把图表画完，不费吹灰之力！

包含各维度的分析结论小节，也一并给出。一整个直接复制粘贴写报告！

09自动处理Excel表格

没有哪一个职场人的工作是不会用到 Excel 的，哪怕不做数据分析，也会遇到各种表格的处理和格式调整。

你能想象，现在可以直接通过“聊天”让 AI 帮你处理表格了么？是的，就像下面这样，对着表格提出的需求，就像指挥下属工作一样：格式处理、数据计算都只是“一句话的事儿”！

有了 AI 的帮助，你可以使用更高级的方式来批量操控 Excel 了！

比如你可以跟 AI 说，我要将 XX 文件夹下的 20 张表格汇总到一张表格中，帮我实现。

AI 会为你写出“代码”，你只需要按它注明的方式一步一步复制粘贴运行即可

复制到 Excel 表格中，一键，20 个表格自动合并到一起：

10优化简历模拟面试

偷摸跳槽的时候，是不是没人能帮你优化简历？

同一个行业的同事，没办法提；同行不同事的关系又不好只能无脑夸；关系好的朋友又不是同一行业的……

但是，简历和面试是决定你接下来很长时间收入的关键因素！

稍有不慎，就是每个月几千的收入差距；甚至因为简历优化的不好，屡投不中……

AI 可以胜任这个工作，并且非常擅长！

你只需要把自己的简历和要面试的岗位介绍，一并发给 AI 让它提意见就好了！

你还可以让 AI 扮演面试官，根据岗位介绍针对你的简历进行提问，模拟面试！

对了，如果你觉得面试还差点技能，可以让 AI 帮你制定学习计划，并且全程陪你学完：

看完 10 个 AI 的应用，是不是愈发觉得 AI 其实非常简单！

你只需要“知道 AI”、“正确表达”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。

                     集成了720亿个知识点，帮助撰写文档、内容审核等

                     已通过国家安全认证，支持私有化部署

                     可集成OA、HR、CRM、ERP等平台